Un outil pour simplifier la gestion de vos établissements scolaires

Administrer et gérer un établissement n'a jamais été aussi facile

Le logiciel AGATE est le seul outil conçu pour répondre à la fois aux besoins des établissements, des familles et à ceux des structures fédératives.
En plus d’être un outil indispensable à la gestion d’un établissement, AGATE permet d’accompagner les OGEC dans les aspects de gestion et ressources humaines.

AGATE dispose d’une passerelle automatique vers les logiciels d’INDEX Education (EDT et PRONOTE) et vers le portail du collège employeur ISIDOOR.

AGATE est exclusivement au service des établissements sous contrat et à caractère confessionnel. AGATE au sein de l’ASREC CENTRE n’a pas de but lucratif.

Des modules complémentaires

Gestion administrative

BASE DE DONNEES :

Enregistrement des données élèves et familles (téléphones des représentants légaux, profession, adresse postale, onglet médical, onglet pastorale si gestion du catéchisme…).
Édition de listes, publipostage, extraction, envoi de courriels aux familles, répertoires, certificats de scolarité, de radiation, fiches de renseignements préremplies pour les réinscriptions…
Affectation d’informations par masse.
Gestion de la nouvelle année et procédure de fin d’année.
Construction de l’exercice de l’année suivante via les préinscriptions en ligne par un portail Web.
L’outil permet la récupération des dossiers complétés par les familles chez elles et permet la gestion de ce dossier.
Une préinscription ne fait pas obligatoirement office d’inscription.
Outil éditeur de carte (photo, nom, prénom, code barre individuel) avec possibilité d’impression via AGATE.

Compatibilité avec les applications de l’Académie rattachées au ministère (ONDE, SIECLE), et les applications du SGEC (ANGE, GABRIEL). Contrôle de tous les facteurs obligatoires dans le cahier des charges (ex : renseignement d’un responsable légal) avant possibilité de transmission vers ces applications.

Gestion des factures élèves

FACTURATION :

Outil automatisé adaptable à toute convention financière.
Permet l’édition des factures par familles avec la gestion des fratries, des réductions (ex: bourse, ASE, répartition des sommes entre plusieurs représentants légaux…).
Ajout d’un responsable qui règle un pourcentage du solde ou un service spécifique possible.
Accès au détail du solde par élève.
Gestion d’un calendrier de facturation.
Possibilité de dupliquer un calendrier pour une fratrie.
Création d’un échéancier de répartition des prélèvements lissés sur plusieurs mois.
Ajout d’un papillon détachable sur les factures possible.

ENREGISTREMENT DES REGLEMENTS :

Par CB avec le service paiement en ligne.
Par prélèvements avec création du fichier pour la banque.
Par chèques avec bordereau de remise pour la banque.
Par virements et en espèces.

GESTION DES IMPAYES :

Suivi des soldes familles, édition des relances et des relevés.

PASSAGE DES ECRITURES EN COMPTABILITE

Gestion et comptabilité

COMPTABILITE GENERALE :

Ecritures comptables (saisie, rapprochement bancaire, lettrage…).
Gestion fournisseurs, avec paiement par virement et possibilité de saisie de bons de commande.
Gestion des immobilisations, avec intégration des écritures.
Elaboration du budget prévisionnel n+1 et contrôle budgétaire.
Révision des comptes (annexes, aide aux écritures d’inventaires…).
Comptes annuels (compte de résultat, bilan, CFRR, grands livres…).

COMPTABILITE ANALYTIQUE :

Editions des comptes de fonctionnement sectoriels, CFRA, ratios à l’élève…

COMPTABILITE BUDGETAIRE :

Gestion du prévisionnel et contrôle budgétaire.

ANALYSE FINANCIERE :

Calcul des indicateurs financiers, tableaux d’emprunts, compte-rendu de gestion.

Power de présentation des comptes.

Compatibilité avec les applications FNOGEC (ISIDOOR), passerelle possible vers l’outil de dématérialisation ZEENDOC.

Gestion de la paie

BULLETINS DE PAIES :

Création des salariés (fiche d’information nominative)
Saisie des éléments variables
Calcul général des bulletins
Changement automatique de l’ancienneté (classification EPNL)
Création des plannings et déversement des informations dans la paie
Edition des bulletins détaillés et simplifiés
Passerelle entre AGATE et ISI RH (outil proposé par la FNOGEC à ses adhérents)

DECLARATION SOCIALE NOMINATIVE :

DSN mensuelle
DSN événementielles (arrêt de travail, fin de contrat), édition de compte rendu

POST-PAIES :

Edition de différents documents issus de la paie : état des charges, OD de salaires, journal de paie…
Possibilité d’intégration des écritures vers la comptabilité, répartition analytique/centre de couts

GESTION MULTI-DOSSIERS :

Mise à jour groupée des dossiers
Edition des post-paies groupée de plusieurs dossiers
Sauvegardes / clôtures au kilomètre
Calcul du nombre de bulletins par mois sur une période donnée pour la facturation

ASSISTANCE AGATE PAIE

Formation sur AGATE PAIE
Assistance téléphonique
Fiches d’aide disponibles dans AGATE PAIE
FAQ

Compatibilité avec les applications FNOGEC (INDICES-BDES) et des solutions de dématérialisation externe.

Gestion du périscolaire

Gestion des passages à l’étude et à la garderie à l’aide d’un code barre directement intégré dans la facturation, suivi de règlements, paiement en ligne…

Gestion du self

Gestion des passages au self des adultes et des élèves, réaliser le suivi, la facturation, les prélèvements, les relances.

Gestion des casiers

Gestion et attribution des casiers aux élèves.

Gestion des livres

Gestion des manuels scolaires.

Gestion des factures élèves

Gestion de la taxe d’apprentissage