APPROFONDISSEMENT EN GESTION ADMINISTRATIVE DES ELEVES DANS UN ETABLISSEMENT SCOLAIRE

Réf. : GA-A
Gérer sa base de données élèves

Paramétrer ses outils
Préparer les orientations
Gérer les dispositifs
Clôturer sa gestion administrative

Communiquer avec les différents interlocuteurs

Effectuer des exports vers Excel et Word (répertoires, listes étiquettes, courriers)
Effectuer des exports vers ONDE, ANGE, GABRIEL, SIECLE
Constituer des sources de données pour effectuer des listes personnalisées
Envoyer des mails depuis la base de données

Public

Toute personne amenée à gérer les inscriptions des élèves dans un module de gestion administrative AGATE
Niveau IV du RNCP
Adaptation sur Demande

Pré-requis

Maitrise de l'environnement Windows
Notions de publipostage et de traitement de texte dans Word

Contraintes

Collecter les données personnelles des élèves demandées par l'académie
Organiser ces données pour permettre leur transfert vers l'académie et le Secrétariat Général de l'Enseignement Catholique
Respecter les règles du RGPD et protéger les données

Moyens pédagogiques et techniques

Formation assurée par un formateur formé au logiciel AGATE
Un support est remis en début de formation à chaque participant
Exercices pratiques à partir des données de l'établissement, mise en situation de travail.
Matériel : un ordinateur par stagiaire, vidéoprojecteur

Evaluation

Evaluation faite par le formateur tout au long de la formation et formalisée par une fiche d'évaluation

Appréciation de la formation

Evaluation à chaud : questionnaire complété à l'issue de la formation
Evaluation à froid : questionnaire envoyé par mail dans un délai moyen de 40 jours après la formation

Objectifs et Compétences

Approfondir ses techniques de gestion administrative des élèves, en respectant les textes législatifs, en lien avec l'académie et les instances de l'enseignement catholique
Gérer la base de données élèves


Durée

7 heure(s)

  • 9h-12h30/13h30-17h
Effectifs
3 minimum
10 maximum
Lieu
  • Site de Tours
  • Autre site
  • A distance
Dates

Pas d'inscription pour le moment.