LA GESTION DES FACTURES ELEVES DANS UN ETABLISSEMENT SCOLAIRE DU 2ND DEGRE
Réf. : FE-2DGérer sa base de données élèves
Etablir les liens entre la comptabilité et la facturation
Identifier les rubriques à facturer
Préparer les tarifs
Etablir les modes de règlements
Gérer les échéances
Etablir les conditions de remises, les exceptions tarifaires
Créer les quotients familiaux
Déterminer les périodes de facturation
Déterminer les échéances, les types de mouvements, les modes de paiement
Mettre en œuvre la facturation
Lancer les calculs de la facturation pour la préparer
Contrôler les éléments facturés et traiter les factures
Envoyer les factures par courriel
Intégrer la facturation en comptabilité
Sauvegarder les documents de facturation
Editer des documents en vue des contrôles de cohérence
Gérer les règlements des familles
Gérer les bourses
Gérer les acomptes
Préparer les prélèvements
Assurer le suivi des échéances
Effectuer les relances
Clôturer une année
Recopier les données souhaitées sur N+1
Editer les Etats en vue de leur conservation
Public
Toute personne amenée à gérer la facturation des élèves dans un module de facturation AGATE
Niveau IV du RNCP
Adaptation sur Demande
Pré-requis
Maitrise de l'environnement Windows
Contraintes
Mettre en œuvre une tarification votée en conseil d'administration
Définir le contrat de scolarisation et la circulaire des tarifs
Respecter les règles du RGPD et protéger les données
Moyens pédagogiques et techniques
Formation assurée par un formateur formé au logiciel AGATE
Un support est remis en début de formation à chaque participant
Exercices pratiques à partir des données de l'établissement, mise en situation de travail.
Matériel : un ordinateur par stagiaire, vidéoprojecteur
Evaluation
Evaluation faite par le formateur tout au long de la formation et formalisée par une fiche d'évaluation
Appréciation de la formation
Evaluation à chaud : questionnaire complété à l'issue de la formation
Evaluation à froid : questionnaire envoyé par mail dans un délai moyen de 40 jours après la formation
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Pour toute situation de handicap, merci de nous contacter afin que la formation soit aménagée.
Objectifs et Compétences
Etablir des factures conformément à la législation propre aux établissements catholiques
Assurer le suivi des encaissements et des soldes familles
14 heure(s)
- 9h-12h30/13h30-17h
- Site de Tours
- Autre site (nous contacter)
- A distance (nous contacter)
