LA GESTION COMPTABLE D'UN ETABLISSEMENT SCOLAIRE - INITIATION

Réf. : GC-I
Organiser son système comptable général et analytique

Adapter son plan comptable aux normes en vigueur
Mettre en place les journaux de saisie
Définir les types de comptes centralisateurs
Définir les secteurs pédagogiques et secteurs annexes
Définir les types de clés de répartition analytique pour les charges indirectes
Démarrer une année : intégrer une balance des A Nouveaux, une balance auxiliaire

Traiter les flux physiques et financiers

Enregistrer les flux réels (journaux d'achat, ventes, OD)
Effectuer des virements bancaires
Enregistrer les flux de trésorerie
Effectuer les rapprochements bancaires : saisie du rapprochement bancaire N-1 et pointage ; saisie des mouvements et rapprochement bancaire début année
Editer les documents comptables (journaux, grand-livre général et auxiliaire, balances)

Assurer les contrôles nécessaires à la rigueur comptable

Lettrer les comptes fournisseurs et comptes généraux
Contrôler les comptes familles et leur cohérence avec le module de facturation

Réaliser des traitements divers

Effectuer des remises de chèques et les intégrer dans les écritures comptables
Facturer dans le module de gestion et intégrer les écritures en comptabilité
Gérer les immobilisations : créer les fiches et intégrer les écritures en comptabilité

Public

Toute personne amenée à tenir la comptabilité d'un établissement scolaire dans un module de comptabilité AGATE
Secrétaires et comptables des établissements autonomes, attachés de gestion
Niveau IV et V du RNCP
Adaptation sur Demande

Pré-requis

Maîtrise des techniques comptables de base, connaissances des enregistrements de flux physiques et financiers

Contraintes

Assurer la production des comptes dans le respect des textes et des délais
Appliquer le plan comptable propre aux établissements catholiques
Mettre en place une comptabilité analytique par secteur pédagogique et extra-pédagogique
Justifier de l'utilisation des fonds publics

Moyens pédagogiques et techniques

Formation assurée par un formateur formé au logiciel AGATE
Un support est remis en début de formation à chaque participant
Exercices pratiques à partir des données de l'établissement, mise en situation de travail.
Matériel : un ordinateur par stagiaire, vidéoprojecteur

Evaluation

Evaluation faite par le formateur tout au long de la formation et formalisée par une fiche d'évaluation

Appréciation de la formation

Evaluation à chaud : questionnaire complété à l'issue de la formation
Evaluation à froid : questionnaire envoyé par mail dans un délai moyen de 40 jours après la formation

Objectifs et Compétences

Comptabiliser les écritures courantes
Gagner en efficacité opérationnelle
Optimiser sa pratique sur logiciel comptable


Durée

7 heure(s)

  • 9h-12h30/13h30-17h
Effectifs
3 minimum
10 maximum
Lieu
  • Site de Tours
  • Autre site (nous contacter)
  • A distance (nous contacter)
Dates