LA GESTION ADMINISTRATIVE DES ELÈVES DU 1ER DEGRÉ DANS UN ÉTABLISSEMENT SCOLAIRE

Réf. : GA-1D
Gérer sa base de données élèves

Préparer la nouvelle année pour le 1er degré
Gérer les inscriptions, enregistrer les nouveaux élèves
Gérer les orientations, réinscriptions
Gérer des dispositifs
Etablir des listes, standards ou personnalisées, listes élèves, listes familles
Mettre à jour les fiches élèves
Clôturer la gestion administrative

Communiquer avec les différents interlocuteurs

Mettre en oeuvre la communication avec les familles : publipostages : réalisation de maquettes, envois de mails, étiquettes, courriers, constitution des sources de données
Mettre en oeuvre la communication avec le rectorat vers ONDE : mise à jour des bases élèves au 1er septembre, mises à jour périodiques
Mettre en oeuvre la communication de données vers le SGEC au moyen du logiciel ANGE

Communiquer en interne

Effectuer tout type de recherche
Etablir des statistiques

Public

Toute personne amenée à gérer les inscriptions des élèves dans un module de gestion administrative AGATE
Niveau IV du RNCP
Adaptation sur Demande

Pré-requis

Maitrise de l'environnement Windows
Notions de publipostage et de traitement de texte dans Word

Contraintes

Collecter les données personnelles des élèves demandées par l'académie
Organiser ces données pour permettre leur transfert vers l'académie et le Secrétariat Général de l'Enseignement Catholique
Respecter les règles du RGPD et protéger les données

Moyens pédagogiques et techniques

Formation assurée par un formateur formé au logiciel AGATE
Un support est remis en début de formation à chaque participant
Exercices pratiques à partir des données de l'établissement, mise en situation de travail.
Matériel : un ordinateur par stagiaire, vidéoprojecteur

Evaluation

Evaluation faite par le formateur tout au long de la formation et formalisée par une fiche d'évaluation

Appréciation de la formation

Evaluation à chaud : questionnaire complété à l'issue de la formation
Evaluation à froid : questionnaire envoyé par mail dans un délai moyen de 40 jours après la formation

Objectifs et compétences

Maîtriser les étapes de la gestion administrative des élèves, de leur arrivée dans l'établissement à leur départ, en respectant les textes législatifs, en lien avec l'académie et les instances de l'enseignement catholique
Gérer la base de données élèves


Durée

7 heure(s)

  • 9h-12h30
  • 13h30-17h
Effectifs
3 minimum
10 maximum
Lieu
  • Site de Tours
  • Autre site (nous contacter)
  • A distance (nous contacter)
Dates
  • Le 19 Mar 2024