LA GESTION DES FACTURES ELEVES DANS UN ETABLISSEMENT SCOLAIRE DU 1ER DEGRE

Réf. : FE-1D
Gérer sa base de données élèves

Etablir les liens entre la comptabilité et la facturation
Identifier les rubriques à facturer
Préparer les tarifs
Etablir les modes de règlements
Gérer les échéances
Etablir les conditions de remises, les exceptions tarifaires
Créer les quotients familiaux
Déterminer les périodes de facturation
Déterminer les échéances, les types de mouvements, les modes de paiement

Mettre en oeuvre la facturation

Lancer les calculs de la facturation pour la préparer
Contrôler les éléments facturés et traiter les factures
Envoyer les factures par courriel
Intégrer la facturation en comptabilité
Sauvegarder les documents de facturation
Editer des documents en vue des contrôles de cohérence

Gérer les règlements des familles

Gérer les acomptes
Préparer les prélèvements
Assurer le suivi des échéances
Effectuer les relances

Clôturer une année

Recopier les données souhaitées sur N+1
Editer les Etats en vue de leur conservation

Public

Toute personne amenée à gérer la facturation des élèves dans un module de facturation AGATE
Niveau IV du RNCP
Adaptation sur Demande

Pré-requis

Maitrise de l'environnement Windows

Contraintes

Mettre en oeuvre une tarification votée en conseil d'administration
Définir le contrat de scolarisation et la circulaire des tarifs
Respecter les règles du RGPD et protéger les données

Moyens pédagogiques et techniques

Formation assurée par un formateur formé au logiciel AGATE
Un support est remis en début de formation à chaque participant
Exercices pratiques à partir des données de l'établissement, mise en situation de travail.
Matériel : un ordinateur par stagiaire, vidéoprojecteur

Evaluation

Evaluation faite par le formateur tout au long de la formation et formalisée par une fiche d'évaluation

Appréciation de la formation

Evaluation à chaud : questionnaire complété à l'issue de la formation
Evaluation à froid : questionnaire envoyé par mail dans un délai moyen de 40 jours après la formation

Objectifs et Compétences

Etablir des factures conformément à la législation propre aux établissements catholiques
Assurer le suivi des encaissements et des soldes familles


Durée

14 heure(s)

  • 9h-12h30 / 13h30-17h
Effectifs
3 minimum
10 maximum
Lieu
  • Site de Tours
  • Autre site (nous contacter)
  • A distance (nous contacter)
Dates
  • Du 20 Mar 2024
    au 21 Mar 2024